Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, angeforderte Seiten und Dateien, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Diese Daten ermöglichen die Auslieferung der Website und die Erkennung von Fehlern und Angriffen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Für das Hosting unserer Website und die Bereitstellung unserer E-Mail-Postfächer nutzen wir folgenden Anbieter:

Im Rahmen dieser Leistungen verarbeitet der Anbieter auch die in der Website gespeicherten Anfragedaten sowie E-Mail-Inhalte, Absender- und Empfängeradressen und technische Zustellinformationen. Die Zwecke der Kontakt- und Mitgliedschaftsanfragen erläutern wir nachfolgend. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von REIKEM.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Sie schützt die Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Geht es um die Vorbereitung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die E-Mail-Bereitstellung erfolgt durch die oben genannte Reikem IT Systemhaus GmbH.

4. Anfragen zur Mitgliedschaft

Soweit das Onlineformular für Anfragen freigeschaltet ist, können Sie damit eine Mitgliedschaft anfragen. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse und Tätigkeitsstatus sowie Angaben zur Einrichtung, zu unterstützenden Mitgliedern und Ihre Nachricht, soweit Sie diese übermitteln. Welche Angaben erforderlich sind, ist im Formular gekennzeichnet. Das Formular prüft außerdem Ihre Bestätigung zur Tätigkeit in der operativen Medizin und die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise. Zur Bearbeitung werden Statusinformationen dokumentiert.

Die Anfrage wird im zugangsgeschützten Verwaltungsbereich der Website gespeichert. Dokumentiert werden außerdem Bearbeitungsstand, Notizen, Zeitpunkte, die Kennung der bearbeitenden Person sowie der bei Eingang verwendete Datenschutzlink. Eine interne E-Mail informiert die zuständige Stelle über den Eingang und verweist auf die Verwaltung; sie enthält keine vollständige Kopie Ihrer Formularangaben.

Wir verwenden die Daten zur Prüfung der Aufnahmevoraussetzungen, zur Rückmeldung und zur Durchführung des Aufnahmeverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtangaben sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann das Onlineformular nicht abgesendet werden. Eine Anfrage bewirkt weder eine automatische Aufnahme noch einen Zahlungseinzug. Über die Aufnahme entscheiden die zuständigen Vereinsorgane.

Bitte teilen Sie uns keine Patientendaten oder anderen Gesundheitsdaten mit. Wenn Sie unterstützende Mitglieder benennen, informieren Sie diese vorab über die Weitergabe ihrer Namen. Die AMIC verwendet die Namen zur Prüfung der Unterstützung auf Grundlage ihres berechtigten Interesses an einem ordnungsgemäßen Aufnahmeverfahren nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Namen stammen von der anfragenden Person.

Schutz vor Spam und Mehrfacheinsendungen

Das Formular verwendet ein zusätzliches Kontrollfeld und prüft die Formularsitzung. Im Echtbetrieb werden aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisierte Prüfwerte gebildet. Diese begrenzen wiederholte Einsendungen für eine Stunde. Abgelaufene Werte werden nicht mehr für die Sperrprüfung genutzt; ihre technische Bereinigung erfolgt durch WordPress. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht verwendet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse, das Formular vor Missbrauch zu schützen.

5. Cookies und Privatsphäre-Einstellungen

Cookies und vergleichbare Speichertechniken können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Technisch notwendige Speicherungen dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Optionale Technologien dürfen erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden. Sie können gespeicherte Website-Daten auch über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken; dadurch können einzelne Funktionen beeinträchtigt werden.

6. Lokale Inhalte und externe Links

Schriften und Bilder werden über die Website selbst bereitgestellt. Die Website verwendet in der hier beschriebenen Ausführung keine Analyse- oder Werbedienste und keine eingebetteten externen Videoplayer oder Kartendienste. Links zu Partnern und Einrichtungen führen erst nach dem Anklicken auf deren Angebote; dort gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber.

7. Empfänger und Aufbewahrung

Empfänger Ihrer Daten sind die mit Ihrem Anliegen befassten Personen innerhalb der AMIC sowie technische Dienstleister für Hosting, E-Mail-Betrieb und Wartung, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Behörden oder andere Stellen erhalten Daten, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Eine Veröffentlichung Ihrer Formularangaben erfolgt nicht.

Für die Dauer der Aufbewahrung gelten folgende Kriterien:

• Technische Protokolle: Die Aufbewahrung richtet sich danach, wie lange die Daten für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr oder Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt werden.
• Kontaktanfragen: Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Sicherung von Rechtsansprüchen ihre weitere Aufbewahrung erfordert.
• Mitgliedschaftsanfragen: Daten werden während des Aufnahmeverfahrens benötigt. Nach Ablehnung oder Rücknahme entfällt dieser Zweck. Bei Aufnahme werden die für die Mitgliedschaft erforderlichen Angaben für deren Verwaltung weiterverarbeitet. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung richtet sich nach gesetzlichen Pflichten und gegebenenfalls erforderlicher Rechtsverfolgung.
• Sicherheitskopien: Bereits gelöschte Daten können bis zur turnusmäßigen Überschreibung noch in Sicherungskopien enthalten sein. Sie dienen dort ausschließlich der Wiederherstellung und werden nicht für die laufende Bearbeitung genutzt.

Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordert, beschränkt sich die weitere Verarbeitung auf diesen Zweck.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihr Anliegen an kontakt@amic.center.

Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung wäre ein Widerspruch jederzeit ohne Begründung möglich.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im beschriebenen Aufnahmeverfahren nicht statt.

Stand: 19. Oktober 2026